Enterprise Content Management

Gestion des contenus et documents d'entreprise

La gestion de l’information d’entreprise se caractérise par la combinaison d’outils de gestion électronique des documents (GED ) et de gestion de contenu structuré (CMS). 
L'objectif de la GED est de parvenir à constituer un référentiel de l'ensemble des documents de l'entreprise, qu'ils soient structurés (bases de données, XML, etc.) ou non (HTML, etc.) afin d'être en mesure de gérer leur cycle de vie, de leur création à leur destruction.

Il existe 4 étapes majeures dans la GED :
  • L'acquisition des documents
  • Le classement des documents
  • Le stockage des documents
  • La diffusion des documents

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A travers notre veille technologique et notre expérience en matière de gestion de l’information métier, nous sommes en mesure de vous accompagner pour valoriser pleinement vos « actifs informationnels ».

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L’ECM (Enterprise Content Management) peut être décrit comme le point de convergence entre deux familles d’outils informatiques :

  • Les logiciels de gestion de contenu (Content Management System), initialement destinés à gérer la production et la publication de contenus structurés, notamment à destination d’un site Internet ou Intranet ;
  • Les logiciels de gestion électronique des documents (GED), qui permettent la saisie, le stockage, l’organisation, la recherche et la consultation de documents contenant des informations qui ne sont pas nécessairement structurées.

Pour votre organisation, l’intérêt d’une solution d’ECM est donc de disposer d’un outil unique permettant de gérer globalement l’information :

  • La gestion fine du workflow et du versioning apporte une maîtrise de chaque phase du cycle de vie d’un contenu ou d’un document
  • La gestion des rôles et identités de vos utilisateurs permet de coordonner et de contrôler précisément la production et l’utilisation de chaque type d’information.
  • La catégorisation manuelle ou automatique
  • La solution d’ECM peut également servir au travail collaboratif au sein d’espaces virtuels.

 


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